Die Konsildokumentation im Rahmen des Web-GTDS beruht auf folgendem Prinzip:
Die Termine müssen im normalen GTDS im voraus eingetragen werden:
Neue Einträge erzeugt man am besten über "Neuen Konsiltermin eintragen" oder Termin kopieren. Voreinstellungen für die Vorbelegung können in den GTDS-Parametern "KONSILVERW.%" vorgenommen werden. Die Erklärung findet sich beim entsprechenden Parameter. Wichtig ist der Eintrag bei "gespeichert in", der über den Eintrag KONSILVERW.KONSILTABELLE (=KONSILEINLADUNG) eindeutig festlegt, daß nicht die GTDS-internen Konsile benutzt werden.
Termin kopieren spielt vor allem dort eine Rolle, wo ein fester Teilnehmerkreis (bestimmte Abteilungen / Ärzte) am Konsil teilnehmen, die dann auch unterschreiben sollen oder - bei entsprechender Konfiguration - Einträge ändern dürfen.
Über die Angabe von Optionen können unterschiedliche Konsilmasken parametrisiert werden. Die Einrichtung erfolgt in Absprache mit den Entwicklern.
Für das Einbringen von Fällen meldet sich der entsprechende Benutzer (z.B. Arzt) beim Web-GTDS an, indem er die Adresse des Web-GTDS einträgt (oder per Link oder Leszeichen auswählt). Die Adresse im folgenden Beispiel dient nur der Veranschaulichung.
Sofern er noch nicht angemeldet ist, erhält der Benutzer einen Anmeldebildschirm. Hier meldet er sich mit den gleichen Daten an, mit denen er sich auch im GTDS anmeldet.
Daraufhin ist er mit seiner Vorgabe-Abteilung angemeldet und kann für einen der zukünftigen Konsiltermine seine Fälle anmelden (oder ergänzen/löschen).
Hier gibt man zunächst die Stammdaten ein.
Danach erfolgt die Ergänzung der übrigen Daten. Dies sind in der Regel reine Freitext-Felder, wobei die Empfehlung natürlich erst gemeinsam festgelegt wird.
Die eigene Abteilung ist vorgabegemäß als vorstellende Abteilung eingetragen. Sofern betimmte Abteilungen nur auf gesonderte Einladung am Konsil teilnehmen, können sie hier zusätzlich eingetragen werden. Bei entsprechender Konfiguration können solche Abteilungen bereits in der Übersicht anhand von Symbolen feststellen, ob sie angefordert sind.
Während des Konsils kann der Fall im Web-Browser projizeirt werden und die gemeinsame Entscheidung im Empfehlungsfeld festgehalten werden. Da die Fälle normalerweise nur durch die eigene Abteilung geändert werden dürfen, meldet sich am besten jemand mit Leitstellenberechtigung oder entsprechender Beechtigung an.
Eine Druckfunktion erlaubt die Darstellung in einer druckfähigen Fassung, die bei Bedarf auch von den Teilnehmende unterschrieben werden kann. Bei Bedarf kann diese Darstellung auch um Logos etc. ergänzt werden.
Eine vollständige und aktuelle Liste ist jeweils in den GTDS-Parametern verfügbar. Möglicherweise sind nicht alle Parameter für alle Formen von Konsile verfügbar.
| KONSILUEBER.NUR_ZULAESSIGE_ANZEIGEN | Ja Nein (Vorgabe aus Kompatibilitätsgründen Nein, bestimmt, ob nur Konsiltermine angezeigt werden, bei denen die Kontext-Abteilung/der Kontext-Arzt als Teilnehmender eingetragen ist. Dieses Vorgehen ermöglicht eine logische Trennung von Konsilen mit unterschiedlichen Teilnehmerkreisen. Es erfordert aber, vorab die Teilnehmerliste zu erstellen, damit Konsile angemeldet werden können - wird in der Konsilfall-Maske unterstützt) |
| KONSILUEBER.KONSILTEILNEHMENDE_ERLAUBT | Ja Nein (bestimmt, ob im Web-GTDS die Konsilteilnehmenden ohne Fallbezug eingegeben werden können) |
| KONSILUEBER.KONSILTERMIN_ERLAUBT | Ja Nein (bestimmt, ob im Web-GTDS Details zum Termin geändert werden können) |
| KONSILUEBER.NUR_KENNUNG_ANZEIGEN | #bla#xyz#(null)# (begrenzt die angezeigten Konsile auf bestimmte Kennungen, leere Kennungen werden duch (null) angezeigt) |
| KONSILUEBER.NEUEINGABE_ERLAUBT | Ja Nein (bestimmt, ob in Web-GTDS neue Konsiltermine eingetragen werden dürfen) |
| KONSILFALL.ALLE_TEILNEHMER_AENDERBERECHTIGT | Ja Nein (bestimmt, ob alle an dem Konsil teilnehmenden Abteilungen für die einzelnen Fälle änderberechtigt sind) |
| KONSILFALL.TAGE_AENDERBAR | (bestimmt, ob in Web-GTDS Fälle auf andere Termine kopiert werden können) |
| KONSILFALL.KOPIEREN_AKTIVIEREN | bestimmt, wieviele Tage später Fälle noch änderbar sind (Vorgabe ein Tag) |
| KONSILFALL.VERSCHIEBEN_AKTIVIEREN | (bestimmt, ob in Web-GTDS Fälle verschoben werden können) |
| KONSILFALLDRUCK.NUR_ZUGEORDNETE_ANZEIGEN | Ja Nein (bestimmt, ob beim Konsildruck im Web-GTDS nur die explizit dem Fall zugeordneten Teilnehmer gedruckt werden) |
Außerdem für die Darstellung die Dateien "meine_abteilungen.xml" und "meine_bausteine.xml". In neueren Versionen wird statt "meine_abteilungen.xml" direkt auf die Konsilteilnehmer zugegriffen.